Deze publicatie van CROW beschrijft hoe gemeenten en andere wegbeheerders verkeer en bereikbaarheid rond evenementen kunnen organiseren. De kern is een stappenplan van quickscan en mobiliteitsprofiel tot maatregelenpakket, monitoring en evaluatie. Verkeer bij evenementen positioneert evenementenverkeer als volwaardige factor in de hinderopgave: evenementen kunnen dezelfde wegcapaciteit gebruiken als werken in uitvoering en andere bronnen van drukte, en moeten dus expliciet worden meegewogen in programmering en afstemming.
Kerninhoud in relatie tot hinder
De publicatie Verkeer bij evenementen:
- Introduceert een quickscan en mobiliteitsprofiel van het evenement: wie komt, wanneer, hoe en via welke routes, als basis voor de keuze of en welke maatregelen nodig zijn.
- Biedt een stappenplan om maatregelen te kiezen: van organisatorische afspraken tot concrete verkeersmaatregelen (omleidingen, afsluitingen, parkeersturing, ov-inzet, voetgangersroutes).
- Benadrukt het belang van veilige en gastvrije routes voor voetgangers, fietsers en ov-reizigers, niet alleen de afwikkeling van autoverkeer.
- Gaat in op samenwerking en rolverdeling tussen gemeente, politie, hulpdiensten, ov-bedrijven en de organisator, inclusief afspraken over vergunningen, toezicht en handhaving.
- Behandelt monitoring (telling, observatie, meldingen) en evaluatie van evenementen, zodat ervaringen kunnen worden gebruikt bij volgende edities of vergelijkbare evenementen.
Gebruik in de processtappen
Binnen deze webomgeving wordt Verkeer bij evenementen gebruikt om evenementen structureel mee te nemen in de hinderopgave. In stappen Beleid en strategie en Programmeren en beheren ondersteunt de publicatie beleidskaders en programmeringsafwegingen waarin evenementen naast werken en andere bronnen van hinder worden gezet. In de stappen Plannen voorbereiden en Bouwen en onderhouden levert de publicatie concrete bouwstenen voor draaiboeken, maatregelenpakketten en uitvoeringsafspraken per evenement. In de stappen Monitoren en analyseren en Evalueren en bijsturen helpt de publicatie bij het inrichten van monitoring en evaluatie van evenementenverkeer. Voor de randvoorwaarden Data en informatie en Mens en organisatie biedt de publicatie aanknopingspunten voor het gebruik van data (tellingen, meldingen) en voor de rolverdeling tussen gemeente, politie, hulpdiensten en organisatoren.
Beperkingen en aandachtspunten
De publicatie richt zich specifiek op evenementen en niet op andere vormen van tijdelijke hinder zoals regulier onderhoud of grootschalige infrastructurele projecten. Economische effecten, omgevingskwaliteit en communicatiestrategie worden wel aangestipt maar niet volledig uitgewerkt; daarvoor zijn aanvullende lokale kaders en andere bronnen nodig. De toepasbaarheid is het grootst bij middelgrote en grote evenementen; voor kleinschalige activiteiten kan het stappenplan (bewust) lichter worden toegepast.
Naar publicatie:
• Verkeer bij evenementen (bestelpagina)
