Plannen en voorbereiden – Grip op hinder

In de fase Plannen en voorbereiden werk je de programmering uit tot uitvoerbare plannen. Je legt vast hoe tijdelijke (verkeers)hinder wordt beperkt bij projecten, onderhoud, werk van derden en evenementen. Het gaat om de stap van “wat en wanneer” naar een concreet “hoe en onder welke voorwaarden”.

Verschillende rollen en disciplines werken hier samen aan één hinderbewust plan. Wie in welke fase welke bijdrage levert, is uitgewerkt op de pagina Rollen bij verkeershinder.

Aanpak per type hinder

Grote hinder

Bij grote projecten en langdurige afsluitingen maak je een integrale hinderanalyse: je brengt systematisch in beeld welke weggebruikers, routes, tijdstippen en functies geraakt worden, hoe lang dat duurt en hoe werkzaamheden op elkaar inwerken. Op basis daarvan werk je varianten uit voor fasering en omleidingsroutes, weeg je de effecten en kies je een voorkeursvariant met aanvaardbare hinder. Afspraken over bereikbaarheid, veiligheid en communicatie werk je uit in fasering, tijdelijke maatregelen, BLVC-plannen, contracten en vergunningen.

Verder lezen:

Klik hier voor een overzicht van alle publicaties relevant bij grote hinder

Reguliere/matige hinder

Bij regulier onderhoud en kleinere projecten zorg je voor een praktische en voorspelbare aanpak. Je toetst werkzaamheden aan hinderkaders en uitvoeringskalender en kijkt of samenloop met ander werk acceptabel is. Je kiest maatregelen die passen bij duur en impact, zoals korte afsluitingen, om-en-om regelingen of werken buiten de spits. Afspraken over omleidingen, bereikbaarheid en basiscommunicatie leg je compact vast, zodat uitvoering en omgeving weten waar ze aan toe zijn.

Verder lezen:

Klik hier voor een overzicht van alle publicaties relevant bij reguliere/matige hinder

Kleine hinder

Bij kleinschalig werk en korte ingrepen staat snelheid en duidelijkheid centraal. Je gebruikt eenvoudige standaardmaatregelen en vaste spelregels, zodat voorbereiding en uitvoering snel kunnen schakelen. Denk aan korte afzettingen, tijdelijke snelheidsverlagingen of kortdurende rijstrookafzettingen. Afspraken over informeren (bijvoorbeeld via website, meldingen aan vaste partners of een kort bericht aan omwonenden) zijn kort en eenduidig, zonder uitgebreide dossiers.

Verder lezen:

Klik hier voor een overzicht van alle publicaties relevant bij kleine hinder

Minimaal op orde in Plannen en voorbereiden

Aan het eind van deze fase is minimaal geregeld:

een gedeeld hinderbeeld per ingreep of cluster: een kort en duidelijk overzicht van wie wanneer en hoe wordt geraakt, inclusief samenloop met ander werk
een fasering- en maatregelenplan dat past binnen hinderkaders en uitvoeringskalender uit Programmeren & beheren
vastgelegde BLVC-afspraken, inclusief bereikbaarheid van belangrijke functies en nood- en hulpdiensten
contracteisen en vergunningvoorwaarden die hinderafspraken en bijsturings- en besluitpaden borgen
een passend communicatieplan en afspraken over monitoring voor de fase Monitoren & analyseren.
Als deze basis ontbreekt, komt de uitvoering in Bouwen & onderhouden onnodig in de knel en wordt monitoren en evalueren veel lastiger.

Plaats in het proces

Uit Programmeren en beheren komen de geselecteerde projecten, onderhoudsprogramma’s, werkzaamheden van derden en evenementen, plus de uitvoeringskalender en globale hinderkaders.

In Plannen en voorbereiden werk je dit uit tot concrete plannen en afspraken per ingreep of cluster, passend bij de zwaarte en aard van de hinder. De uitkomsten vormen het uitvoeringsdossier voor Bouwen en onderhouden en de referentie voor Monitoren en analyseren en Evalueren en bijsturen: wat was vooraf bedacht en hoe pakt het in de praktijk uit?

Hulpmiddelen en inspiratie

Voorbeelden/formats/inspiratie:

Rollen en verantwoordelijkheden

Klik hier om de kenniscatalogus te openen voor alle documenten relevant in deze fase